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產業別

製造業-台灣人壽



VPN扮演網路推手

帶領台灣人壽業績衝第一!

在壽險業中,台灣人壽這家老字號的壽險公司,近來靠著 「台灣阿龍」的宣傳魅力,一甩以往給人的傳統刻板印象,展現出全新的活力。究竟台灣人壽是如何善用資訊科技,改善企業的營運績效,本文將為您揭開台灣人壽的成長秘密。
如果您常看電視,應該對台灣人壽的「台灣阿龍」印象深刻,結合旋律明快、朗朗上口的廣告歌曲,讓台灣人壽在近年來的知名度大為提升。不過,單靠廣告宣傳,而沒有進行企業變革,廣告的效果只會是曇花一現。台灣人壽在民營化的過程中,經過多次企業改造,再結合廣告宣傳,讓台灣人壽從裡到外有了嶄新的活力。除上述的改革外,資訊科技也為台灣人壽的改頭換面,扮演著極為重要的推手。

投資愈多 ,省錢愈多 

台灣人壽在民營化的過程中,不斷地進行企業的改革再造,訂定了6項公司發展策略,其中有4項與資訊網路密切相關。首先是全面提升工作效率;台灣人壽透過HiLink VPN,建立了全省的企業內網路,此外。並將企業運作全面電腦網路化,提升工作效率。除了對內運用資訊網路科技之外,對外也透過網路與客戶迅速地進行互動,以提供客戶滿意的服務。接著,台灣人壽更大力發展電子商務,加強異業結盟、拓展行銷通路,也希望透過電子商務創新研發分眾商品,推出更人性化、分眾化、靈活化的產品。

台灣人壽保險總經理室副總經理呂長松表示,台灣人壽在發展策略中很明確的將資訊科技列入,這是由於資訊科技對於企業營運績效有著重要的影響,台灣人壽在企業e化的過程中,成功推出了業務服務支援系統(Marketing AssistingService System,MASS),分別在網站、PDA及PC上建立系統,提供業務員在行銷上所需的各種工具。接著MASS之後,台灣人壽更推出了24小時全方位整合行銷支援平台(Agent Mobile Professional Management,AMPM),架構不變、應用更廣,其中增加的保單健檢服務功能,更是業界首創。此外,台灣人壽更導入BPM(Business Process Management,企業流程管理平台),全面性強化流程的支援能力與速度。在電子商務方面,呂副總經理表示,除了提供旅行險線上投保機制之外,未來更將結合PKl認證機制,提供客戶更多自助式的服務,例如幫客戶進行帳戶風險歸戶處理等,可以讓客戶更了解目前自己的資產負債狀況,這個計畫正在執行當中,未來將可以提供客戶更多創新性的服務。

服務創新,不忘增進效率

隨著企業營運越來越依賴網路,網路的穩定性與安全性,便成為企業選擇網路的重要考量。呂副總經理更強調,目前許多日常作業都已「無紙化」,如遇網路頻寬阻塞,將會嚴重影響全業的日常運作,網路頻寬的穩定性更顯得格外重要。台灣人壽原先採用數據專線及FrameRe1ay以點對點的方式用專線連接各分公司,費用偏高且頻寬有限,為了改善網路頻寬不足的現象,台灣人壽採用了中華電信的HiLink VPN方式,費用不但較為便宜,還可享有更大且彈性的頻寬,除了傳送資料,更可依需求執行加值服務,像是VoIP、視訊會議、數位影像等,改變了傳統的企業內溝通模式。


呂副總經理表示,中華電信的服務網路遍及全省, 且中華電信在網路基礎建設、人員技術實力上都相當完整及優秀,優良的服務品質,提供了穩定可靠的網路環境。目前台灣人壽已經在善用VolP、視訊會議等網路技術來降低成本,利用新科技可說是跑在業界的前面。呂副總經理表示,VoIP可大幅減少企業內的通信費用,未來還希望能夠普及到對外聯繫,以節省更多話費成本。而透過視訊會議,可用於公司政策的發佈,不但節省大量的時間,也降低企業的營運成本。呂副總經理也強調,除了能多層次的運用外,最重要的還是網路的穩定度,中華電信的網路品質穩定鮮少斷線,且遇到障礙時反應快速,以曾經發生的事件為例,有次在半夜網路發生問題,值夜人員在半小時內便解決問題,讓台灣人壽留下深刻的印象。



從1999-2005年間,台灣人壽連續7年經營績效第一,雖然說資訊網路技術並不是提升企業營運績效的唯一因素,但卻是不可或缺並具有絕對的影響力,這可從台
灣人壽的企業發展策略中,明確地把資訊網路技術名列其中而得到明證。未來,台灣人壽還有更多的計畫將會陸續推出,將為持續提供客戶更完美的服務而努力,而中華電信的寬頻網路服務,也將持續地成為台灣人壽背後默默付出的支持力量。

       

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